Viisumin haku prosessi aloitettu / The application for Visa has started

Passien haku prosessi tuli päätökseen 9.2. kun Annen ja lapsien passit saapuivat Nastolan R-kioskille. Tämä oli erittäin iloinen uutinen, koska minulla oli jo varattuna puhelinpalaveri Yhdysvaltalaisen yrityksen kanssa, joka avustaa meitä viisumin haussa. Tottakai minä olin työmatkalla Sveitsissä kun passit saapuivat, joten Anne kävi hakemassa ne Jaden kanssa, kun muut lapset olivat koulussa. Kokonaisuudessaan passien hakeminen oli hämmästyttävän helppo tapahtuma, jopa meidän poppoolle.

Torstaina minä olin hieman pitempään toimistolla, koska sovittu puhelinpalaveri alkoi 17:30. Palaverissa kävimme Ceridwen Kosken kanssa läpi viisumin haun eri vaiheet. Itse prosessi koostuu neljästä eri vaiheesta. Heti aluksi täytämme netissä hakukaavakkeet ja toimitamme vaadittavat dokumentit, tämän jälkeen Ceridwen tai heidän yrityksensä koostaa niistä lopullisen hakemuksen ja toimittaa sen viranomaisille. Viranomaishyväksyntään menee useita viikkoja, mutta heti hyväksynnän jälkeen varaamme ajan Helsingin suurlähetystöön suurlähettilään haastatteluun. Passit jätämme samalla keikalla sinne, jotta voivat lisätä viisumit meidän passeihin. Tällä hetkellä lähtöön on 16 viikkoa, joten aikaa meillä on vielä riittävästi.

Our passport application process came to an end on Tuesday 9.2. when the passports of the kids and Anne arrived to Nastola's R-kioski. This was very good news as I had arranged a conference call with a company in Denver which will help us with the Visa application process. Of course I was on a business trip in Switzerland on Tuesday, so Anne went to pick-up the passports with Jade, when the rest of the kids were at school. In overall we have to say the application process of the passports went extremely smoothly, even for a big size family like ours.

On Thursday I had to stay late in the office as I had the conference call at 5:30pm with the law firm. In the meeting we discussed the overall process of the Visa application with Mrs. Ceridwen Koski. The process consists of four main phases. In the first phase I have to fill out a questionnaire and provide several accompanying documents to the law firm. Mrs. Koski or her colleagues will finalize the application and deliver it to the correct authorities. Our application will be reviewed for several weeks, but after the first approval we will have to organize an interview in the US Embassy in Helsinki. During this visit we will leave our passport to the embassy, so that they can attach the Visas. We have now 16 weeks to the planed departure date, therefore we should have enough time to finalize the process.